プライバシーポリシー
OQTA株式会社(以下、「当社」といいます。)は、当社が開発・運営するアプリケーション(以下、当社アプリといいます。)を利用するすべての方(以下、「利用者」といいます。)にご提供いただいた個人情報を含む情報につき、以下の方針に基づき取り扱います。
1. 当社の取得する情報の内容及び取得方法
当社は、利用者に関する当社アプリの利用履歴を自動取得するとともに、利用者が当社アプリ内で当社が定める入力フォームに入力した各情報、利用者が当社アプリとの連携を許可したソーシャルネットワークサービスから提供される各情報、および、当社アプリに関する問い合わせ等で当社に提供した各情報を取得します。
2. 取得情報の利用目的について
当社は、利用者から取得した情報(個人情報を含む)を、以下の目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用いたします。
(1) 利用者の本人確認
(2) 当社アプリの運営上必要な事項の通知
(3) 利用者に提供するサービス内容の調整
(4) 個人を特定できない内容に加工したうえで、販促活動その他アプリの運営及び普及に資する活動を行うこと
(5) 個人を特定できない範囲で統計情報を作成し、利用すること
(6) 当社アプリの改善その他関連するアプリの新規開発に必要なデータの解析や分析
(7) 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
(8) アフターサービス、各種問い合わせ対応
(9) 利用規約に反する態様での利用の差止め等
3. 個人情報の利用について
本方針において、個人情報とは、当社の取得した利用者に関する情報のうち、ユーザー名、電話番号、電子メールアドレス、GPS情報、画像、IPアドレス、お問い合せの情報等であって、これらのうちの1つあるいは2つ以上を組み合せることによって、特定の個人を識別できるものを言います。当社は、個人情報の保護に関する法律等に則り、適法かつ公正な手段によって利用者の個人情報を利用いたします。
4. 統計データ等の利用について
第2項(4)及び(5)により加工・作成された情報は、個人を特定できない情報であるため、個人情報にはあたりません。当社は、何ら制限なく利用することができるものとします。
5. 第三者提供について
当社は、以下に定める場合をのぞき、事前に利用者の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用または第三者に提供することはありません。
(1) 法令により認められた場合
(2) 当社が当社アプリの開発・運営業務の一部を第三者に委託し、委託業務の遂行に必要な範囲で当該第三者に開示する場合
(3) 第三者と連携して当社アプリ上のサービスを提供する場合に、当該第三者に情報を開示する場合
(4) 第三者が当社の代理でサービスを提供する場合に、当該第三者に個人情報を開示する場合
(5) 合併、営業譲渡その他の事由により事業承継の際に、事業を承継する者に対して開示する場合
6. 個人情報の管理について
個人情報は適切かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するとともに、必要かつ適切な対策を実施いたします。前項の定めに従い第三者に個人情報を提供する場合、当社は、当該第三者に本プライバシーポリシーと同様の義務を負わせるものとします。
7. 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について
お客様の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等をご希望される場合、第10項に定める問い合わせ窓口宛にお申し出ください。当社にて、本人確認を行った後、合理的な範囲にて対応させていただきます。
8. 個人情報の移転について
EEA加盟国各国に居住しGDPRの適用対象である方の個人情報が、EEA加盟国外に転送され、日本国内のサーバに保存される場合があります。日本は、欧州委員会からデータ保護の十分性の決定を受けていませんが、当社は取得・転送された個人情報を適切に管理します。
9. 変更について
本プライバシーポリシーは、より適切な措置を講ずるために改定することがあります。
10. 問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせについては、<info@oqta.com>まで、ご連絡ください。EEA加盟国各国に居住しGDPRの適用対象である方が、GDPR上の権利を行使する際も、<info@oqta.com>まで、お問い合わせください。適切に処理がなされなかった場合は、監督当局に対して不服を申し立てることができます。
11. 施行日・改定日
2018年4月6日 施行日
2018年10月3日 改定日
Privacy Policy
OQTA Inc. (hereinafter referred to as the "Company") treats information, including Personal Information received from all users (the "Users") of the applications developed and managed by the Company (the "Company’s Applications"), as stated in the policy below.
1. Information Acquired and Method of Acquisition
The Company automatically acquires the Users’ access histories in relation to the Company’s Applications, in addition to information the Users provide in the Company’s Applications by filling-out the forms designated by the Company, information shared by the Users on giving permission for the Company’s Applications to connect with the Users’ Social Network Service, and information shared with the Company through inquiries from the Users.
2. Purpose of Use of Acquired Information
The Company uses information acquired from the Users (including Personal Information) limited to the purpose of further improving our services within the terms provided below.
(1) To verify the Users
(2) To notify matters necessary to operate the Company’s Applications
(3) To modify the content of a service provided to the Users
(4) To conduct promotional activities and contribute to the operations and spread of other applications after information is processed and is made personally unidentifiable
(5) To create and to use statistics formulated using personally unidentifiable information
(6) To analyze data necessary to improve the Company’s Applications and to develop other new, related applications
(7) To exercise rights based on agreements or legal matters and to execute legal obligations
(8) To provide customer services and to respond to inquiries
(9) To prohibit usage that violates the terms of service
3. Use of Personal Information
In this policy, Personal Information refers to information from within the information collected by the Company, or more than one such information in combination, that can personally identify the Users, such as a name, telephone number, email address, GPS information, image, IP address, inquiry data and other such information. The Company complies with laws on Personal Information and uses Personal Information acquired from the Users fairly and in accordance with the law.
4. Use of Statistical Data
Since the processed information stated in Article 2 (4) and (5) above is personally unidentifiable, it is not considered to be Personal Information. The Company does not limit in any way the use of such NonPersonal Information.
5. Disclosure to Third Parties
Except as otherwise stated below, the Company does not use or disclose Personal Information with or to a third party beyond reasons necessary for our purpose without the prior consent of the Users.
(1) In the event of an ordinance
(2) In the event that the Company commissions a third party to carry out a part of the development or management of the Company’s Applications and information disclosure is necessary for the execution of said commission
(3) In the event that the Company cooperates with a third party to provide a service for the Company’s Applications and discloses information to the third party
(4) In the event that a third party provides services acting as a proxy for the Company and the Company discloses information to the third party
(5) In the event that the Company undergoes a business transaction, such as a merger or acquisition by another company, and the Company discloses information to the successor
6. Management of Personal Information
The Company strives to manage Personal Information carefully and appropriately and we implement the necessary and appropriate security measures to protect Personal Information from unauthorized access, to prevent loss, data corruption, fabrication, and leaking. In the event that Personal Information is provided to a third party in accordance with the terms above, the Company will impose the same Privacy Policy and obligations on such third party.
7. Disclosure, Correction, Termination of Service or Erasing of Personal Information
If you wish to make a request relating to your Personal Information, such as a disclosure, correction, termination of service, or erasing of data, please indicate your request according to the procedures detailed in Article 10. After identity verification by the Company, we will do our best to handle your request to a reasonable extent.
8. Transfer of Information
The Personal Information of Users living in member states of the EEA covered by the GDPR may be transferred outside of the EEA and stored on servers within Japan. Japan has yet to receive a decision from the European Commission on the adequacy of its data protection (but the Company appropriately manages all information in accordance with this Privacy Policy).
9. Changes to Privacy Policy
The Company reserves the right to change this Privacy Policy for Personal Information in order to take measures to improve our services.
10. Contact Us
If you have any questions regarding this Privacy Policy, please contact us at "contact@oqta.com." Users living in EEA member states covered by the GDPR who wish to exercise their rights according to the GDPR may also contact us at "contact@oqta.com." If you are dissatisfied with our response, you can make an official complaint to our supervising authority.
11. Date of Implementation and Revision
Implemented on April 6, 2018
Revised on October 3, 2018